Met de V-Archive kunt u alle opnames in één centrale database opslaan. V-Archive werkt samen met:
• Call Recorder VoIP : Call Recorder VoIP apparaten nemen telefoongesprekken op en sturen de gegevens via het netwerk naar de PC waar V-Archive op draait.
• V-Tap : V-Tap apparaten sturen opnames (of VoIP-gegevens waaruit opnames kunnen worden samengesteld) naar V-Archive. Omdat V-Taps een ingebouwde SD-kaart hebben mag de PC tijdens het opnemen van de telefoongesprekken uit staan. De opnames worden op de SD-kaart opgeslagen en naar de PC gestuurd als die aanstaat. Vidicode biedt de V-Tap VoIP, V-Tap Analog, V-Tap ISDN BRI, V-Tap ISDN PRI, en de V-Tap VoIP + Proxy.
• Virtual V-Tap : Virtual V-Tap is PC software om VoIP telefoongesprekken op te nemen. De software leest VoIP data die over het netwerk verstuurd wordt en maakt daar opnames van, die in V-Archive in een lijst verschijnen.
• V-Mic : V-Mic is een apparaat dat audio van een ingebouwde of aangesloten microfoon opneemt. De opnames worden op een SD kaart opgeslagen en als u dat wenst naar V-Archive op een PC verstuurd. Met ingeschakelde encryptie is dit een zeer veilige manier om gesprekken op te nemen en op te slaan.
Downloads
Database
• De V-Archive software heeft een uitgebreide database en zoekfunctie. U kunt op eigenschappen zoeken zoals datum en tijd, lengte, inkomende gesprekken, uitgaande gesprekken en telefoonnummer. Deze eigenschappen hebben elk een eigen kolom in de V-Archive. U kunt de opnames op eigenschap sorteren door op de kop van een kolom te klikken.
• De interface van V-Archive is beschikbaar in het Nederlands.
• De opnames zijn audiobestanden (.wav) die in GSM of G.711 formaat worden opgeslagen. Deze bestanden kunnen op bijna elke PC afgespeeld worden en gebruikt worden om de opnames met anderen te delen.
• U kunt een naam aan een telefoonnummer toekennen.
• U kunt bij elke opname aantekeningen maken en opslaan.
• De database kan met andere Vidicode producten gedeeld worden: Call Recorder Pico en Call Recorder Oygo.
Klik voor een grotere afbeelding
Zoeken
Open het Zoekpaneel in het hoofdscherm van V-Archive door linksonder op de knop Zoeken te klikken. Zoek op datum, weeknummer, tijdstip, tijdsuur, apparaat (recorder), telefoonnummer of ID, naam of notities. Het is mogelijk om op telefoonnummer te zoeken van degene die u belt als dat nummer gedetecteerd is. U kunt zoekopdrachten samenstellen en opslaan om ze later nog eens te gebruiken.
Export en import van en naar de database
Het is mogelijk om losse opnames, of een groep opnames, vanuit de applicatie te exporteren naar een andere map. Het is ook mogelijk om een groep opnames te exporteren, gebundeld in een applicatiedatabase. Deze functie kan gebruikt worden om opnames met anderen te delen die ook V-Archive gebruiken. Als u een backup wilt maken, kunt u ook een groep opnames als applicatiedatabase opslaan. Geëxporteerde databases kunnen in V-Archive geïmporteerd worden met de importeerfunctie.
Telefoonnummer en naam
Het is mogelijk om een naam aan een specifiek telefoonnummer toe te kennen. De naam van de beller of gebelde verschijnt in de lijst, waardoor u gemakkelijker een bepaald gesprek kunt vinden.
Notities
Het is mogelijk om notities aan de opnames toe te voegen. Het eerste stuk van de notitie is zichtbaar in de Notitiekolom. Dubbelklik op een veld in de notitiekolom om de volledige notitie te zien en te bewerken.
Display van de V-Archive
• A: Terug
• B: Start of pauzeer het afspelen van de huidige opname die geselecteerd is
• C: Afspelen stoppen (of het opnemen stoppen als u de “Opname op verzoek”-functie gebruikt)
• Opmerking: Als “Opname op verzoek” actief is verschijnt de rode opnameknop die gebruikt kan worden om een opname te starten.
• D: Vooruit
• E: Informatie over het afspelen van de huidige opname wordt hier weergegeven. Klik op de progressiebalk om naar een specifiek moment in de opname te gaan.
• F: Instellen van het afspeelvolume
Audiotranscriptie met VoiceCrunch
Opnames die in V-Archive opgeslagen zijn kunnen met VoiceCrunch getranscribeerd worden. Dit is een online service die de audio omzet in geschreven tekst. V-Archive stuurt de audio naar VoiceCrunch. Als antwoord stuurt VoiceCrunch de tekst naar V-Archive, waar het in een notitieveld of een speciaal transcriptieveld wordt gezet. Als u in V-Archive een zoekopdracht uitvoert, kunt u naar woorden in deze teksten zoeken. Voor audiotranscriptie is een account bij VoiceCrunch nodig. Op dit moment ondersteunt VoiceCrunch Engels, Frans, Duits, Italiaans, Braziliaans Portugees en Spaans.